O Xobni 1.7 é um plugin para o Outlook que adiciona funcionalidades de rede social e de pesquisa para os e-mails e agenda de contatos. Hoje ele teve a sua versão final lançada e vamos aproveitar para conhecer melhor esta ferramenta.
Basicamente, o programa indexa todos os seus e-mails e contatos permitindo a localização de mensagens ou pessoal em tempo real. Porém, existem funcionalidades adicionais, tais como descobrir se dois ou mais de seus contatos já se conhecem ou se a pessoa possui uma conta no Skype e muito mais.
Gratuito, roda no Outlook 2003 e 2007. O download pode ser feito clicando aqui.
A instalação é simples:
Depois de instalado, o programa tentará iniciar o Outlook. Caso não consiga, abra-o manualmente. Você perceberá que não é necessária nenhuma configuração, ele já inicia integrado ao Outlook:
Na primeira vez em que é executado ele indexará seus e-mails (acima, no destaque). Isso pode levar de 5 a 10 minutos, dependendo da quantidade.
Enquanto ele faz a indexação uma pequena janela abrirá. Nela você poderá habilitar as funcionalidades de redes sociais: Skype, Linkedin, Facebook e Hoovers (Myspace). Para que elas funcionem você deve ter uma conta nos respectivos serviços e o Skype instalado. Caso queira ativar, clique em Enable:
Funcionalidades
Busca por e-mails
Antes do Xobni, a busca por e-mails dentro do Outlook era um processo lento e improdutivo. Agora, com a pesquisa instantânea do Xobni, o e-mail que você está procurando aparece imediatamente, enquanto você digita:
O Xobni pode criar uma lista de resultados de uma única palavra-chave 50 vezes mais rápido do que o Outlook.
Uma exclusividade do programa é que os resultados da pesquisa estão divididos em duas categorias: as pessoas e os e-mails. Ou seja, ele faz a busca nos contatos e no conteúdo das mensagens ao mesmo tempo. Para refinar o resultado, é só clicar no nome da pessoa e você vai ter todas as conversas que teve com essa ela, bem como todos os anexos, as informações de contato e outras informações que você possa precisar.
O Xobni busca por informações de seus contatos nas assinaturas do e-mail, corpo da mensagem, contatos do Outlook, assim como no LinkedIn, Facebook, Hoovers, Skype e Yahoo. Se você precisa descobrir rapidamente o número do telefone do Francisco, basta digitar Francisco na caixa de pesquisa e todos os dados estarão disponíveis, é só passar o mouse sobre o nome da pessoa:
Pesquise anexos por pessoa
Você precisa encontrar um anexo que determinada pessoa lhe enviou há algum tempo e você lembra apenas do nome do anexo e da pessoa, mas não a data em que foi enviado. Basta fazer a pesquisa pelo nome da pessoa e clicar em seu perfil. Na parte de baixo da janela aparecerá a lista dos anexos que ela lhe enviou. Clique na pequena lupa e você poderá fazer a busca pelo anexo específico:
Caso não sejam muitos anexos, basta clicar na setinha dupla (>>) que aparece ao lado da lupa:
Depois de encontrado o anexo você pode clicar para abri-lo, clicar com o botão direito para salvá-lo ou abrir o e-mail que continha o anexo.
Catálogo de Endereços automático
Provavelmente você não vai querer adicionar todos de quem você recebe um e-mail para o seu catálogo de endereços. No entanto, nunca se sabe quando alguém que não foi adicionado ao catálogo de endereços se tornará importante para você. O Xobni resolve este problema, criando aquilo que eles chamam de "catálogo de endereços automático". Ele cria um perfil para cada pessoa que você já tenha se comunicado. Os perfis dos seus contatos serão repletos de informações, incluindo: e-mails, anexos, os números de telefone, IDs do Skype etc. Isso permitirá que você trate os seus contatos do Outlook como uma lista de favoritos.
Ele organiza os seus contatos e classifica-os de acordo com o volume e a freqüência de suas correspondências e exibe as relações que existem entre os seus contatos através da análise do De, Para e CC dos e-mails. Você pode ser surpreendido pelos resultados ao descobrir que duas pessoas em sua caixa postal já se conhecem, porque elas já trocaram e-mails entre si.
Gratuito, o programa roda em Windows XP, Vista e Windows 7.
Fonte: Fórum do BABOO
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