O Windows tem um uma pasta muito útil no menu Iniciar, a "Meus Documentos recentes", que poupa tempo considerável dos seus utilizadores, mas tem as suas desvantagens:
* A primeira objeção à forma atual do "Meus Documentos recentes" é que ela tem um sério problema com a privacidade. Depois de deixar o computador, quem usa-lo na sua ausência pode facilmente saber quais os documentos que foram acessados recentemente. Embora possa-se limpar esta lista, não é algo muito prático.
* E o segundo ponto é que, não existe uma categorização dos diferentes tipos de arquivos. Todos os tipos de arquivo são mostrados em uma única lista, o que a torna um pouco difícil usar. Sem falar que mostra apenas os últimos 15.
Para superar estes deméritos, a FlexiGenSoft fornece uma pequena aplicação muito útil, chamada ActualDoc, que você pode baixar gratuitamente aqui [4006 KB - para Windows 2000/XP/2003/Vista]. Ele tem a opção de uma senha para proteger a sua privacidade.
Ele fica residente na bandeja do sistema. Ao clicar no ícone uma vez aparece um menu que lista diversos tipos de arquivo perfeitamente organizados em categorias. Se você clicar duas vezes, uma completa janela será aberta, o que lhe dá várias opções e configurações.

Fonte: Fórum do BABOO