No Excel, costumamos encontrar uma situação em que queremos limitar os valores que podem ser inseridos em determinados campos. Esta dica é útil se quisermos padronizar um determinado campo e limitá-lo a alguns valores predefinidos.
Por exemplo, queremos que um aceite apenas um dos dois valores: "Masculino" ou "Feminino".
Em vez de deixar os usuários digitar "Masculino" ou "Feminino", podemos fornecer uma lista suspensa para nos certificar de que não se escreva outras informações:
Adicionado uma validação, o Excel também avisará se você introduzir um valor diferente das opções oferecidas ou deixar o campo em branco:
Isto é o que chamamos de Validação de Dados no Excel. Então, como fazemos isso?
Primeiro posicione o cursor sobre o campo que pretende adicionar a validação de dados. Em seguida, clique no guia Dados e em seguida, Validação de Dados:
A caixa de Validação aparecerá. Em Permitir, selecione Lista e marque a opção Menu suspenso na célula. No campo Fonte, coloque as opções separadas por ponto e vírgula:
Depois, clique na guia Alerta de erro. Marque a caixa Mostrar alerta de erro e em Estilo, escolha Parar. Dê um título e digite o texto da mensagem:
Clicando na aba Mensagem de entrada, você pode adicionar uma mensagem fixa logo abaixo da caixa de seleção:
Você também pode aplicar a regra de validação de dados para uma coluna ou linha ou até mesmo algumas células selecionadas. Com a validação de dados você pode ter certeza de que não existirão dados inválidos dentro da sua planilha.
Fonte: Fórum do BABOO
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