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Word 2007

Para garantir a integridade do documento, você pode existe a opção de adicionar uma assinatura digital aos documentos do Word 2007. A assinatura digital será invisível e não permitirá editar o documento tornando-o trancado.

O documento pode ser desbloqueado,mas isso vai tornar a assinatura digital inválida. Então,esse processo garante que seu documento não foi adulterado.

Para adicionar uma assinatura digital, clique no botão Office no canto superior esquerdo do Word e escolha Preparar. Selecione a opção Adicionar uma assinatura digital:

Word 2007

Depois que a opção é selecionada, você receberá um aviso aqui e você pode obter a assinatura digital a partir de terceiros ou usar uma padrão da Microsoft. Aparecerá um aviso dizendo que a assinatura pode não ter valor legal em todos os países (não sei se para o Brasil vale), mas, é o suficiente para você saber se o documento foi adulterado ou não:

Word 2007

Clique em OK para selecionar a assinatura padrão. Se o documento ainda não foi salvo, ele pede para salvá-lo:

Na próxima caixa, você deve marcar a opção Criar sua própria identificação digital:

Digite as informações a serem incluídas na assinatura e clique em OK:

Depois você pode adicionar o propósito de assinar o documento.

Você pode visualizar a assinatura digital a partir do mesmo menu (Preparar >> Exibir assinaturas). Ela será disponibilizada como uma barra lateral:

A única maneira de editar o documento é removendo a assinatura. Então, se uma pessoa mal intencionada removê-la e adicioná-la novamente, as informações não baterão com as que você colocou na assinatura original e você poderá comprovar a fraude:

  • Andrea Silva

    Muito útil, mas como posso enviar por email sem que perca a assinatura digital, pois as pessoas que estão recebendo estão me retornando como assinatura inválida

    • Vitor Cid

      Alguém consegue descobrir porque isso acontece? Quando tento encaminhar por e-mail para uma segunda assinatura, dá erro e remove todas as assinaturas…