Cada documento do Microsoft Word contém meta-informações sobre o autor, título ou assunto, por exemplo. O Word adiciona automaticamente essas informações a todos os documentos criados e qualquer um pode vê-las escolhendo a opção Propriedades no menu Arquivo. Os dados também podem ser editados com este método, o que não é um problema se apenas um documento tiver de ser alterado, mas pode demorar muito tempo, principalmente se for necessário fazer isso em muitos documentos.
Demora tanto tempo porque cada documento tem de ser clicado e editado individualmente. Editar em massa algumas das definições pode ser útil e é exatamente isso que o Word Document Property Tool (download) oferece.
Ele pode fazer a varredura de diretórios e, opcionalmente, subdiretórios, procurando documentos com a extensão .Doc. Coringas ? e * podem ser usados para encontrar todos ou apenas documentos específicos. Depois, todos os documentos são exibidos em uma lista.
As seguintes variáveis são editáveis: Título, Assunto, Autor, Gerente, Empresa e palavras-chave. Observe que cada documento tem de ser editado individualmente, mas ainda é muito mais rápido do que o modo manual de edição das informações. Você só precisa digitar as informações uma vez e pode editar as configurações com dois cliques.Isso pode ser muito útil se, por exemplo, o gerente ou o título mudarem. Também é ótimo para adicionar palavras-chave nos documentos.
O link de download leva para uma página de cadastro mas ele não é necessário. Basta clicar no botão "Submit".
Fonte: Fórum do BABOO
