O Arquivo Nacional no Reino Unido liderará pesquisas em como departamentos governamentais podem proteger dados presentes em formatos de arquivos que podem se tornar obsoletos. Um projeto do departamento buscará por opções para compartilhar um serviço entre departamentos governamentais, para obter, migrar e apresentar dados digitais.
A maioria das informações governamentais atualmente são criadas em formatos digitais mas, ao contrário de papéis que tem cerca de 500 anos de vida, gravações eletrônicas são efêmeras e mais vulneráveis, segundo o Arquivo Nacional.
Muitos documentos eletrônicos, como páginas web, podem desaparecer dentro de poucos dias, e sem uma ativa preservação, estes documentos se tornarão obsoletos em apenas sete anos - tempo não suficiente para departamentos públicos. O Arquivo Nacional afirmou que disquetes não são confiáveis pois podem se tornar ilegíveis, e bancos de dados podem se tornar obsoletos, dependendo da plataforma escolhida.
A constante migração de plataformas também ameaçam conteúdos chave diariamente. "Garantir que as informações continuarão acessíveis, apesar das mudanças tecnológicas, é um problema significativo para todos os departamentos públicos", segundo Natalie Ceeney, executiva-chefe do arquivo Nacional.
Mais informações: ComputerWeekly