
Se você é usuário do Outlook e em função de seu trabalho ou por outra necessidade precisa ficar repetindo frases nos e-mails, deve dar uma olhada no recurso "Partes Rápidas", que salva trechos de texto e imagens para fácil reutilização. Vamos ver como isso funciona.
Abra um novo e-mail, escreva o texto e o selecione. Clique em "Partes Rápidas" e depois em "Salvar Seleção na Galeria Partes Rápidas...".

Na janela que abrirá, dê um nome e uma breve descrição para que possa ser facilmente localizado.

Agora sempre que quiser entrar com esse texto, você pode simplesmente buscá-lo clicando em "Partes Rápidas".

Se você quiser editar suas "Partes Rápidas", basta clicar com o botão direito do mouse sobre elas e escolher a opção "Organizar e Excluir".

Fonte: Fórum do BABOO