Precisa compartilhar uma planilha do Excel na rede mas quer acompanhar as mudanças? Nesse caso, uma ferramenta do próprio Excel permite fazer isso: O Controle de Alterações.
Veja como você fazer isso:
Primeiro, abra o Excel e clique sobre a guia Revisão. Na extrema direita, você verá uma opção chamada Monitorar Alterações:
Clique no botão e escolha Realçar Alterações. Abrirá uma caixa de diálogo onde você deve marcar a opção Controlar alterações ao editar. Também compartilha a pasta de trabalho.
Você tem várias opções aqui: Quando, Autor e Onde. E também tem a opção de realçar as mudanças a partir da última vez que você salvou o documento, em uma data específica ou modificações que não foram analisadas.
Se você selecionar Quem, pode escolher para acompanhar as mudanças feitas por qualquer pessoa ou as mudanças feitas por todos exceto você. Onde permite monitorar as mudanças apenas de uma parte específica da planilha. Basta clicar no botão do lado direito e selecionar o intervalo das células que pretende monitorar.
Finalmente, você pode marcar a opção para salvar as mudanças em outra planilha, caso não queira que as outras pessoas saibam que você está monitorando as mudanças. Por padrão, uma vez que você comece a acompanhar e esta opção é selecionada, qualquer célula alterada mostrará uma pequena seta no canto superior esquerdo.
Se você desmarcar a opção Realçar alterações na tela, a pequena seta azul não aparecerá. Além disso, se você clicar em uma célula que foi alterada (com a opção de realçar ativada), você verá uma pequena janela pop-up mostrando a alteração ocorrida, quem fez e à que horas.
Então, o que você pode fazer, por exemplo, é ocultar as alterações na tela, não marcando o campo. Quando você quiser ver se alguma alteração foi feita, voltar para Monitorar Alterações e marcar Realçar alterações na tela!
Após isto, você terá de aprovar ou rejeitar as alterações. Assim, você pode revisar todas as alterações e selecionar quais as que você deseja manter ou descartar.
Basta clicar em Controlar Alterações e clicar em Aceitar/Rejeitar alterações. Clique em OK e o Excel começará a lhe mostrar cada mudança que foi feita, dando-lhe a opção de aceitar ou rejeitar.
Depois de ter acabado de rever todas as alterações, volte para a janela Monitorar Alterações. Você verá que a caixa Listar alterações em uma nova planilha agora está ativada. Por alguma razão essa opção não está habilitada na primeira vez que você acessa essa janela.
Marque a caixa e clique em OK. Agora todas as alterações que foram feitas serão mostrados em uma nova planilha do Excel:
Fonte: Fórum do BABOO
