Muitas pessoas não conseguem terminar algumas tarefas no trabalho por causa da quantidade excessiva de e-mails que recebe. Que tal dar uma pausa nestes e-mails? Este é o objetivo do Email Prioritizer, projeto gratuito dos laboratórios de pesquisa da Microsoft. O software funciona apenas no Outlook 2007 instalado juntamente com o Exchange Server.
01. O utilitário se resume em poucos botões numa barra de ferramentas. Primeiramente, você pode definir um intervalo e clicar em Turn on Do Not Disturb. Assim, durante o intervalo, você simplesmente não receberá nenhum e-mail! Todas as mensagens ficarão em espera e aparecerão após o término do intervalo – ou até você desligá-lo manualmente.
02. Outro recurso do Email Prioritizer é filtrar as mensagens exibidas em várias categorias diferentes. Escolha uma categoria e os e-mails que não fazem parte dela não serão exibidos. Note que também há categorias baseadas em estrelas (Unread *, ** e ***). Estas estrelas são diferentes prioridades dadas por você há vários tipos de e-mail.
03. As categorias estrelas podem ser modificadas em Options > Edit priority rules....
04. Há vários tipos de categorias cuja importância pode ser mudada, como emails do superior (Mail from my manager), mensagens enviadas para você e para menos de três pessoas (Mail sem to me and fewer than 3 people) e mensagens de pessoas que terão alguma reunião com você nos próximos 2 dias (Mail from people I’m meeting with in next 2 days). Como você pode perceber, as opções são relacionadas ao ambiente corporativo.
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