Configure as principais opções e aprenda os recursos deste que é o cliente de e-mails padrão do Windows.
Qual o internauta que não possui uma conta de e-mail? Com certeza o e-mail é o serviço mais utilizado da Internet. Apesar de um pouco limitado, o Outlook Express (OE) é uma ótima pedida para boa parte dos usuários pois é fácil de configurar além de ser totalmente em português.
O OE faz parte do Microsoft Internet Explorer (MSIE), e pode ser baixado juntamente com ele. Usaremos o Outlook Express que acompanha o Internet Explorer versão 6.0, com seu Service Pack 1 (SP1): esta versão é compatível com Windows NT 4.0 SP6a, Windows 98, Windows 2000, Windows ME e Windows XP.
Links:
- Página oficial do Internet Explorer (em português): http://www.microsoft.com/windows/ie_intl/br/
- Página de download: http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=pt-br&FamilyID=1E1550CB-5E5D-48F5-B02B-20B602228DE6
O Internet Explorer 6 SP1 também pode ser obtido a partir do serviço Windows Update.
1. A primeira coisa a ser feita é adicionar uma conta de e-mail para que o OE possa acessar nossas mensagens. Para isso, depois de aberto o programa, devemos abrir o menu Ferramentas, e clicar em Contas...:
Como na figura acima clicaremos no botão Adicionar e depois em Email..., para adicionarmos uma conta de e-mail. Vejamos passo a passo o que devemos fazer:
Aqui devemos colocar o nome que as pessoas verão ao receber nossas mensagens...
Nesta janela devemos escrever o endereço de e-mail...
Aqui devemos escolher o tipo do servidor de entrada, e colocar os endereços necessários.
Estes endereços devem ser fornecidos pelo provedor...
Aqui devemos inserir o nome da conta e a senha de acesso...
Pronto! Já podemos receber nossas mensagens!!!
Depois desses passos, vejamos como ficou nossa lista de contas:
Agora vamos às configurações!
2. Primeiro devemos abrir o menu Ferramentas e clicarmos em Opções... A primeira guia que veremos é a da figura abaixo (Geral). Vamos nos prender apenas às opções mais importantes:
Avisar se houver algum grupo de notícias novo: aqui podemos escolher se ao conectarmos em um servidor de notícias será verificada a existência de novos grupos ou não. Se forem encontrados, os respectivos títulos serão baixados.
Enviar e receber mensagens na inicialização: especifica se o OE irá baixar/enviar possíveis mensagens assim que ele for executado. Se a conexão for discada é recomendável deixar esta caixa desmarcada pois apenas atrapalhará quando abrirmos o programa sem que estejamos conectados.
Verificar se há novas mensagens a cada: especifica um intervalo para o OE conectar-se às contas e fazer o download de mensagens. Trinta minutos é um tempo razoável, mas depende de quão movimentada é nossa caixa de correio...
Se o computador não estiver conectado: define qual a ação do programa quando estamos off-line e for necessária uma conexão. Pode-se permanecer off-line, conectar somente quando não estiver off-line ou conectar mesmo quando off-line. O modo off-line serve para trabalharmos quando não estivermos conectado: pode-sefazer quaisquer alterações e assim que houver uma conexão o OE enviará as mensagens, sincronizará pastas, etc.
Programas de e-mail padrão: Define se o Outlook é ou não o programa padrão para leitura de e-mails e/ou grupo de notícias. Clicando no botão correspondente, automaticamente ele passará a ser o programa padrão.
3. Vamos para a guia Ler:
Expandir automaticamente as mensagens agrupadas: especifica se ao ler um grupo de notícias toda a ramificação (mensagem original e seus comentários) será aberta ou, caso a caixa esteja desmarcada, somente a mensagem original.
Download automático de mensagens ao usar o painel de visualização: se estiver marcado fará com que sempre que for aberta uma mensagem o OE tentará carregá-la no caso da mesma ter conteúdo Web. Se estiver desmarcada, poderão ficar espaços em branco como em uma página incompleta.
Ler todas as mensagens em texto sem formatação: obrigará ao programa mostrar as mensagens com conteúdo HTML como se fossem mensagens de texto puro, retirando formatações.
4. Na guia Confirmações podemos configurar:
Pedido de confirmação: para pedir que outras pessoas confirmem a leitura de nossas mensagens, devemos marcar a caixa Solicitar confirmação de leitura para todas as mensagens enviadas. Com essa opção habilitada será enviada de volta uma mensagem informando que o destinatário leu o e-mail.
Resposta de confirmação: temos três opções para este recurso: não enviar a confirmação, perguntar sempre que for solicitada a confirmação ou que a mesma seja feita sem nossa interferência. Neste último caso, podemos definir que mensagens onde o nosso endereço estiver na lista oculta não recebam confirmação: desta maneira evitamos que pessoas que não tenham nosso endereço recebam a confirmação - e com isso obtenham-no.
5. Vamos para a guia Envio:
Vejamos um a um os recursos:
Salvar cópia das mensagens enviadas na pasta "Itens enviados": permite que sempre seja criada uma cópia de cada mensagem que enviarmos. Se esta mensagem for, por exemplo, uma mensagem encaminhada, isso não é necessário pois estaremos mantendo duas cópias do mesmo conteúdo.
Enviar mensagens automaticamente: com esta caixa selecionada, sempre que criarmos/encaminharmos/respondermos uma mensagem esta será automaticamente enviada para os destinatários devidos. Se for usada uma conexão Dial-Up, onde não estamos o tempo inteiro conectado, esta opção deve permanecer desmarcada.
Incluir automaticamente no catálogo os destinatários das respostas: se recebermos um e-mail de alguém que não consta em nosso catálogo e respondermos a ele, esse(s) nome(s) serão adicionados no Catálogo de Endereços do Windows.
Completar endereços de e-mail automaticamente ao redigir: faz com que assim que formos digitando algo nos campos de destinatários de uma mensagem, o Outlook vá preenchendo com a ocorrência que melhor coincidir com o texto. Se ele já estiver preenchido com o nome que queremos, basta teclar ; (ponto e vírgula) para podermos digitar o próximo nome desejado...
Incluir a mensagem na resposta: inclui o texto original de uma mensagem caso a respondermos. Ela será afastada da margem de modo a separar os textos originais do texto adicionado.
Responder às mensagens no formato que elas forem enviadas: esta opção permite que as mensagens sejam respondidas no mesmo formato da mensagem original. Nas áreas demarcadas na figura configuramos o tipo de texto que será usado para email e notícias: basta clicarmos no botão de opção correspondente ao desejado. Lembre-se que nem todos conseguirão ler mensagens no formato HTML.
6. Vamos pular a guia Redação e tratarmos agora da parte de Assinaturas:
Escolhemos aqui se queremos adicionar assinaturas às mensagens bastando para isso marcar Adicionar assinaturas a todas as mensagens enviadas.
Se não quisermos inserir a assinatura quando respondermos ou encaminharmos alguma mensagem, devemos selecionar Não adicionar assinaturas a respostas e encaminhamentos.
No campo Assinaturas temos uma lista. Aqui podemos:
- Escolher cada uma delas e editar, colocando o texto no campo correspondente ou escolhendo um arquivo a partir do botão Procurar (inacessível na figura acima...). Este arquivo pode estar no modo Texto ou HTML.
- Definir como padrão, selecionando a assinatura desejada e clicando no botão Definir como padrão.
- Definir diferentes assinaturas para diferentes contas, clicando no botão Avançado... e marcando na janela que se abre quais as contas que deverão usar aquela assinatura selecionada no momento.
- Com os botões Nova, Remover e Renomear podemos, respectivamente: criar uma nova assinatura, apagar a assinatura que estiver selecionada e alterar o nome da assinatura marcada.
7. Não iremos tratar de erros de escrita (deixaremos a guia Verificar ortografia de lado): vamos falar um pouco de segurança pois isto é muito mais importante ;) ...
Em Proteção contra vírus podemos configurar a Zona da Internet que queremos utilizar: na configuração avançada encontrada no Internet Explorer deixe marcada a mais segura, Zona de sites restritos (mais segura), bem como verificar se outros programas (vírus) tentam enviar mensagens usando nossa lista de contatos ou o catálogo de endereços (selecione a opção "Avisar quando outro aplicativo...").
Para não permitimos que sejam salvos arquivos que possam conter vírus (dos tipos .exe e .scr por exemplo, potencialmente fonte de dores de cabeça aos usuários...), marcamos a caixa "Não permitir que sejam salvos...": isto bloqueará o acesso a arquivos de qualquer um destes tipos...
8. Vejamos uma pequena explicação sobre Conexão.
Devemos deixar a caixa Avisar antes de alternar as conexões dial-up marcada para evitar que o Outlook desconecte de um servidor para tentar conectar em outro sem sabermos pois cada conta pode ser configurada para usar uma certa conexão. Se tentarmos fazer o recebimento/envio de mensagens usando contas que estejam configuradas para usarem conexões diferentes, o Outlook desconectará de uma para conectar em outra. Com esta caixa selecionada ele emitirá uma mensagem para que aceitemos ou não esta troca de conexão.
Se quisermos que o OE desconecte o computador assim que terminar de enviar/receber mensagens, basta deixar marcada a caixa Desligar após enviar e receber mensagens: isto é muito útil nos casos onde conectamos apenas para o uso do programa. Se estivermos conectados navegando, fazendo download, etc, esta opção deve estar desmarcada pois irá desconectar sem necessidade (aumentando o gasto de pulsos além de nos deixar esperando por uma linha livre...). Esta opção pode ser mudada na janela que é aberta sempre que o OE faz a transferência de mensagens, bastando selecionar (ou não) a caixa Desligar ao concluir desta janela.
Como as configurações de conexão são parte do Internet Explorer, não serão tratadas aqui. Porém, se necessário, basta clicar no botão Alterar... para acessar direto estas opções.
9. Para fazermos alguns ajustes adicionais, assim como trocar o local das mensagens, iremos na guia Manutenção.
Esvaziar a pasta "Itens excluídos" ao sair: Com esta opção marcada, sempre que o Outlook for fechado todas as mensagens que estiverem na pasta Itens excluídos serão apagadas. Pode-se deixá-la selecionada, mas têm-se de ter o cuidado de não apagar mensagens que não desejarmos pois elas não poderão ser recuperadas após o fechamento do programa.
Compactar mensagens em segundo plano: Faz com que o Outlook compacte as mensagens mesmo enquanto estivermos usando-o, de forma a não atrapalhar o trabalho.
Compactar mensagens quando XX por cento do espaço for perdido: Determina que o OE irá compactar os arquivos de mensagens sempre que o espaço desperdiçado for igual ou superior ao especificado.
Para excluir cabeçalhos, corpos de mensagens, etc, clique em Limpar agora...:
Estas opções são válidas para contas do tipo HTTP; se você tiver mais de uma conta deste tipo configurada no OE, basta clicar no botão Procurar... e selecionar qual se quer compactar, remover mensagens, etc.
Para alterarmos o local onde são salvas as pastas, basta clicarmos no botão Pasta de armazenamento... (presente na guia Manutenção) e na janela que se abre clicar em Alterar... e escolher o novo local. Pode-se também copiar os arquivos ali contidos para um outro local, fazendo assim um backup das mensagens.
Caso haja algum problema depois, basta pedir que o Outlook use para armazenamento o local onde o backup foi salvo: desta maneira ele automaticamente recuperará todas as mensagens e toda a hierarquia de pastas (bastaria também copiar as mensagens de volta...).
Nada impede de você utilizar uma única pasta no HD para o uso por dois Outlook: se há um dual-boot Windows 98 e Windows XP, por exemplo, as mesmas mensagens constarão para os dois Outlook ! Desta maneira, se recebermos uma mensagem pelo Windows XP ela estará ali quando abrirmos o programa no Windows 98 (sendo que isto também serve para versões em diferentes idiomas) :) ...
Autor original: The Orqs (Omnia Vincit)
Direitos Autorais: BABOO
