Compacte arquivos do Office sem perder a qualidade

Se você tem que trabalhar com grandes arquivos do Office 2007, saiba que há softwares especializados em diminuir o tamanho dos mesmos sem grande perda de dados (qualidade de imagens, no máximo). Neste tutorial, vamos conhecer o FILEminimizer Office Pro, software pago que pode ser usado por 12 vezes. Seu custo é de US$ 34,97.

01. Há vários módulos extras para a compactação dos arquivos nos próprios softwares do Office e através do Windows Explorer. Note que todos os módulos são opcionais.

02a. Esta é a janela principal do FILEmimimizer Office Pro. Clique em Add para adicionar os arquivos que são compactados, escolha o nível de compactação em Compression Settings. Escolha onde os novos arquivos serão salvos em Optimized Files e faça a compressão em Optimize Files. Se você quer um nível personalizado de compressão, marque a opção Custom Compression e clique em Settings.

02b. Embedded Objects: Se houver dados vinculados ao arquivo do Office que será compactado, você pode transformá-los simplesmente em imagens. Nesta guia, você pode escolher em sempre fazer esta transformação (Always flatten), nunca fazer a transformação (Never flatten) ou decidir apenas na hora que for necessário (Ask me).

02c. MS Outlook / Lotus Notes Add-in: Se você tiver instalado os add-ins para o Outlook ou para o Lotus Notes, poderá decidir se os arquivos do Office anexados a um e-mail deverão sempre ou nunca ser compactados, de forma semelhante à vista na guia anterior.

03. Se você instalou o add-in para o Windows Explorer, poderá chamar o FILEminimizer Office Pro pelo menu de contexto. Basta clicar com o botão direito do mouse num arquivo do Office compatível.

04. Finalmente, se você instalou os módulos para os diferentes programas do Office, poderá chamar o software dentro deles, através de um botão novo na Faixa de Opções. Neste caso, temos o FILEminimizer Office Pro sendo chamado através do Word 2007.

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