O Microsoft Office 2007 oferece uma maneira fácil de acessar todos os comandos na Faixa de Opções utilizando as teclas de acesso. Para experimentar, abra qualquer um dos programas da família Office 2007 (Word, Excel, Outlook...) e pressione a tecla Alt para ver as “bolhas” com as teclas de acesso para cada guia:
Pressionando a tecla mostrada na “bolha” você irá diretamente para a guia correspondente. No Word, por exemplo, pressione y para mudar para a guia Inserir:
Uma vez sobre a guia, as teclas de acesso aparecem em seus respectivos comandos, como mostrado acima. Pressionar uma tecla de acesso executa o comando - tal como se você tivesse clicado com o mouse!
Por exemplo, pressionando X insere uma caixa de texto; P insere uma imagem; RF abre a caixa para inserir uma Referência cruzada. Ao contrário dos atalhos, as teclas de acesso são seqüências de letras do teclado precedidas pela tecla Alt. Você pressiona as teclas uma de cada vez, em vez de manter todas pressionadas, como faria em um atalho. Então, da próxima vez que você quer inserir uma foto em um e-mail do Outlook, basta pressionar Alt-NT.
Depois de decorar um comando, você não precisa olhar para Faixa de Opções ou pegar o mouse – economize um segundo ou dois a cada vez que utilizar uma tecla de acesso!
Fonte: Fórum do BABOO
